Guida Firma Facile

La pagina web “Firma” è dedicata alla registrazione digitale della partecipazione alle attività collegiali, quali riunioni di dipartimento, collegi docenti e ricevimenti con i genitori. Il sistema consente di effettuare in modo semplice e tracciato sia la firma di entrata sia quella di uscita, garantendo precisione e trasparenza nella rilevazione delle presenze.

Per utilizzare il servizio è necessario effettuare l’accesso tramite le proprie credenziali istituzionali (email e password). Solo dopo l’autenticazione sarà possibile visualizzare e utilizzare i pulsanti di firma.

Il funzionamento dei pulsanti è regolato da finestre temporali precise:

Firma di entrata: disponibile a partire da 10 minuti prima dell’inizio dell’evento fino a 20 minuti dopo l’orario di inizio.
Firma di uscita: disponibile da 20 minuti prima della conclusione fino a 10 minuti dopo l’orario di fine.

Per garantire la correttezza del flusso, il pulsante “Firma uscita” verrà abilitato esclusivamente dopo aver effettuato la firma di entrata. In questo modo il sistema assicura una registrazione coerente e completa della presenza.

In caso di ritardo del docente, la presenza potrà essere inserita solamente dal Dirigente Scolastico.

L’interfaccia è progettata per essere intuitiva: i pulsanti si attivano automaticamente solo quando consentito, evitando errori e guidando l’utente durante tutte le fasi del processo.

La pagina web “Vota” è dedicata alla gestione delle votazioni interne durante le riunioni collegiali.

Per accedere al sistema di voto, i docenti devono prima effettuare l’accesso utilizzando le proprie credenziali istituzionali. Una volta autenticati, è possibile raggiungere la sezione dedicata alla votazione tramite la pagina “Vota”.

La funzione di voto non è immediatamente attiva: essa viene abilitata esclusivamente dal Dirigente Scolastico durante lo svolgimento della riunione, in base all’apertura ufficiale della procedura di voto.

Il voto è individuale, personale e non delegabile, garantendo la massima riservatezza e correttezza del processo decisionale.

Per esprimere la propria preferenza è sufficiente cliccare sul pulsante corrispondente all’opzione scelta. Una volta confermato, il voto viene registrato in modo definitivo secondo le regole della procedura attiva.

L’interfaccia è progettata per essere semplice e immediata, consentendo una partecipazione rapida e sicura a tutte le operazioni di voto.

La sezione “Gestione Riunioni” è un’area riservata esclusivamente agli amministratori di sistema ed è dedicata alla creazione e alla gestione delle riunioni scolastiche, come collegi docenti, riunioni di dipartimento e ricevimenti parenti.

All’interno di questa sezione è possibile creare una nuova riunione inserendo manualmente i dati richiesti, ovvero:

tipologia della riunione,
data,
ora di inizio,
ora di fine.

Queste informazioni devono essere compilate dall’amministratore al momento della configurazione dell’evento. La gestione delle riunioni segue regole precise:

Le riunioni già concluse (passate) possono essere eliminate esclusivamente dal SUPER USER. Le riunioni future, ad eccezione di quelle programmate per la giornata corrente, possono essere eliminate dagli amministratori di sistema.

Per creare una nuova riunione è sufficiente compilare i campi richiesti e cliccare sul pulsante “Crea riunione”. Al termine dell’operazione, il sistema mostrerà un messaggio di conferma che indica l’esito della creazione, comunicando se l’operazione è stata completata con successo oppure se sono presenti eventuali errori nei dati inseriti.

La pagina web “Gestione Votazione” è dedicata alla creazione e all’organizzazione delle votazioni associate alle riunioni scolastiche.

Attraverso questa sezione, gli amministratori possono caricare le domande relative a una specifica riunione. Ogni votazione è composta da:

data della riunione (vengono mostrate solo le riunioni odierne e future),
domanda che verrà presentata ai docenti,
elenco delle possibili risposte selezionabili.

Le risposte devono essere inserite in modo preciso seguendo una regola obbligatoria: ogni opzione deve essere separata da una virgola. Questo consente al sistema di interpretare correttamente le alternative di voto.

Per creare una nuova domanda è sufficiente compilare i campi richiesti e cliccare sul pulsante “Crea domanda”. Il sistema mostrerà un messaggio di conferma in caso di caricamento avvenuto con successo nella riunione selezionata, oppure un messaggio di errore nel caso in cui si verifichino problemi durante l’inserimento.

Nella parte inferiore della pagina è presente l’elenco completo delle riunioni, incluse quelle passate, con le rispettive domande già associate.

La gestione delle domande è riservata agli utenti autorizzati: amministratori e super user possono eliminare sia tutte le domande di una riunione sia le singole domande in modo selettivo, garantendo così un controllo completo e centralizzato dei contenuti di voto.

La pagina web “Report” è dedicata alla consultazione e all’esportazione dei dati relativi alle presenze e alle votazioni svolte all’interno del sistema.

In particolare, questa pagina consente di visualizzare il registro delle presenze proveniente dalla sezione “Firma Docenti”. Per ogni docente vengono riportati i dati relativi alla firma di entrata e di uscita, comprensivi di data e ora di registrazione, permettendo così un controllo preciso e dettagliato della partecipazione alle attività.

All’interno della sezione “Report → Firma Docenti”, il Dirigente ha inoltre la possibilità di inserire manualmente la firma di entrata e/o di uscita per ciascun docente in caso di ritardo, garantendo così la corretta registrazione delle presenze anche in situazioni eccezionali.

Nella sezione dedicata alle votazioni, è possibile consultare l’elenco completo dei docenti che hanno partecipato al voto, insieme alla rispettiva preferenza espressa. Per ogni domanda vengono inoltre riportate informazioni riepilogative, tra cui:

il numero totale di docenti votanti,
il numero di docenti che hanno firmato la presenza.

Questi dati sono visualizzati in alto a destra di ciascuna domanda, offrendo una sintesi immediata della partecipazione.
Ogni domanda è dotata di un pulsante “Grafico”, che consente di visualizzare i risultati della votazione in forma di grafico a istogramma, rendendo più semplice e intuitiva l’analisi delle preferenze espresse.
La pagina “Report” rappresenta quindi uno strumento completo per il monitoraggio, l’analisi e l’esportazione dei dati relativi alle attività di presenza e voto, garantendo trasparenza e tracciabilità delle operazioni svolte.